Przejdź do treści

Branża · warsztaty

Mechanik jest pod autem. Telefon dzwoni trzeci raz.

Agent zapisuje markę, model, numer kontaktowy i opis kierowcy. Dla przeglądu lub wymiany opon może zaproponować termin z kalendarza warsztatu. Przy usterce tworzy zgłoszenie na diagnostykę. Nie rozpoznaje awarii, nie decyduje, czy autem można jechać, i nie podaje ceny, której mechanik jeszcze nie zatwierdził.

Karta branży

odbierze.ai · Warsztaty · WS

warsztaty samochodowe i wulkanizacja

Wdrożenie
termin w ofercie
Start
po testach
Opieka
bez okresu minimalnegowypowiedzenie: 1 miesiąc
Zakres
Warsztaty

Na tej stronie

  • SERWIS
  • OPONY
  • STATUS
  • SMS

Warsztaty w skrócie

  1. 01 · Przykładowe rozmowy

    4sytuacje

    opisane przypadki obsługi, do potwierdzenia przy ustalaniu zakresu.

  2. 02 · START

    2 990zł netto

    jednorazowo + 990 zł netto miesięcznie za 1 proces i 500 minut.

  3. 03 · Harmonogram

    po ustaleniu zakresu

    termin zależy od zakresu, dostępów i testów odbiorczych.

  4. 04 · Przetwarzanie

    UE

    usługi prowadzące rozmowę i modele po naszej stronie, w cenie każdego pakietu.

Posłuchaj rozmowy z Adą.

Klient dzwoni, Ada odbiera. Posłuchaj przykładu i zobacz dane zapisane dla zespołu.

Umówienie diagnostyki auta

Warsztat Jarzębina

Fikcyjna firma i dane. Głosy syntetyczne.

Fikcyjna firma i dane. Obie strony używają głosu syntetycznego. Nagranie powstało w kanale internetowym. Pokazujemy rzeczywisty widok panelu demonstracyjnego. Numer do kontaktu jest już w fikcyjnej karcie zgłoszenia. Przykład nie pokazuje produkcyjnej weryfikacji tożsamości. Scena rozgrywa się 8 września 2026 r. Transkrypcja automatyczna.

0:00 / 0:48
Pobierz MP3

Ada0:00

Dzień dobry, warsztat Jarzębina, tu Ada, asystentka AI. Rozmowa jest nagrywana. W czym mogę pomóc?

Dane po rozmowie

Imię
Marcin
Samochód
Toyota Yaris
Opis problemu
stuka z przodu
Termin
10 września 16:00
Dane z rozmowy w panelu
Cała transkrypcja rozmowy
  1. Dzień dobry, warsztat Jarzębina, tu Ada, asystentka AI. Rozmowa jest nagrywana. W czym mogę pomóc?

  2. Dzień dobry, chciałbym umówić sprawdzenie auta. Od paru dni coś stuka z przodu.

  3. Jakie to auto?

  4. To Toyota Yaris.

  5. Koszt diagnostyki wynosi sto pięćdziesiąt złotych brutto. Mamy wolny termin w czwartek o szesnastej lub w piątek o dziewiątej trzydzieści. Jak ma pan na imię?

  6. Mam na imię Marcin. Pasuje mi czwartek o szesnastej.

  7. Zapisałam przyjęcie auta na diagnostykę na czwartek na godzinę szesnastą. Czy ma pan jeszcze jakieś pytanie?

  8. Nie, to wszystko. Dziękuję. Do widzenia.

  9. Do widzenia.

Panel dla Twojego zespołu.

Widok działającego panelu odbierze.ai na fikcyjnych danych. Nagrania, transkrypcje i informacje są dostępne w jednym miejscu. Aktualizacja Twojego systemu rezerwacji lub CRM wymaga uzgodnionej integracji, której operacje sprawdzamy przed ofertą.

Otwórz pełny widok
Panel odbierze z nagraniem „Umówienie diagnostyki auta”, transkrypcją i zebranymi danymi.

Wdrożenie i opieka.

Wdrożenie od 2 990 zł, opieka od 990 zł miesięcznie. START obejmuje jeden prosty proces. MEDIUM, kilka powiązanych procesów i większą pulę minut.

Kwoty netto, VAT 23%. Panel jest w cenie. Sprawdzamy dostęp do systemu używanego w Twojej firmie i potwierdzamy pełny koszt przed umową. Jeśli potrzebny jest łącznik spoza pakietu, jego budowa kosztuje od 4 900 zł netto, a utrzymanie 250 zł netto miesięcznie. Zakres i ceny dodatków.

Wiadomości SMS są płatne osobno. Stawkę i sposób naliczania podajemy w pełnej ofercie przed podpisaniem umowy.

pakiet · 01jeden proces

START

Jeden prosty proces przychodzący z opieką po uruchomieniu.

wdrożenie

2 990 PLN

jednorazowo · netto

opieka miesięczna

990 PLN / mies.

minuty

500 min / mies.

telefonia krajowa w cenie

nadwyżka minut

1,09 PLN/minnetto

zakres prac

  • Jeden prosty proces przychodzący
  • Panel z rozmowami, rezerwacjami i eksportem uzgodnionych danych
Pełny zakres i warunki
pakiet · 02kilka procesów

MEDIUM

Do trzech powiązanych procesów, większa pula i cotygodniowe poprawki.

wdrożenie

od 4 990 PLN

jednorazowo · netto

opieka miesięczna

1 990 PLN / mies.

minuty

1 500 min / mies.

telefonia krajowa w cenie

nadwyżka minut

0,99 PLN/minnetto

zakres prac

  • Do trzech powiązanych procesów rozmowy
  • Panel z raportem, alertami i eksportem danych
Pełny zakres i warunki

Scenariusz

Typowe telefony do warsztatu

Agent dobrze radzi sobie z informacją i kalendarzem. Decyzje techniczne, wycena oraz zgoda na dodatkową pracę zostają po stronie warsztatu i właściciela auta.

  1. Przegląd · termin

    01

    Umówienie terminu przeglądu

    Agent odróżnia serwis okresowy od badania technicznego w stacji kontroli pojazdów. Oferuje tylko usługi faktycznie wykonywane w danym miejscu. Termin wybiera z właściwego kalendarza, a listę dokumentów wysyła wyłącznie z instrukcji zatwierdzonej przez warsztat.

  2. Opony · sezon

    02

    Rezerwacja wymiany opon

    Agent pyta o rozmiar, liczbę opon, przechowalnię i to, czy klient przywozi własny komplet. Rezerwuje czas tylko według reguł warsztatu. Jeżeli potrzebna jest cena opon lub dodatkowej usługi, tworzy prośbę o wycenę zamiast zgadywać dostępność i koszt.

  3. Usterka · opis kierowcy

    03

    Pytanie o naprawę / wycenę

    Agent zapisuje słowa kierowcy, na przykład „stuka z przodu”, i przypisuje zgłoszenie do kolejki wskazanej przez warsztat. Nie wskazuje części ani przyczyny. Może zaproponować wizytę diagnostyczną, ale jej długość i pilność wynikają z instrukcji serwisu, nie z domysłu modelu.

  4. Status · naprawa

    04

    Pytanie o status naprawy

    Po weryfikacji dobranej do zakresu danych agent może podać status wpisany przez warsztat i potwierdzoną godzinę odbioru. Nie wylicza sam, kiedy naprawa się skończy. Brak statusu, opóźnienie albo pytanie o koszt trafiają do opiekuna zlecenia.

Integracje

Co sprawdzamy w systemie warsztatu

Sama nazwa programu nie mówi, czy da się bezpiecznie zapisać wizytę lub odczytać status. Przed ofertą sprawdzamy wersję, dokumentację, uprawnienia, pola i środowisko testowe. Jeżeli system nie ma właściwego interfejsu, agent tworzy zadanie zamiast pisać bezpośrednio do bazy.

Kalendarz serwisu
stanowisko, mechanik i czas usługiosobny kalendarz dla SKP, jeśli warsztat ją prowadziblokada konfliktów i potwierdzenie zapisu
Zlecenie naprawy
status wpisany przez pracownikaopiekun zlecenia i potwierdzona godzina odbioruosobne pole na zgodę na prace dodatkowe
Cennik
data obowiązywania i zakres standardowej usługirozróżnienie ceny, widełek i prośby o wycenęczęści i robocizna pokazane osobno lub łącznie według cennika
Części i dostawcy
dokładnie udokumentowane metody APIdostępność nie oznacza dopasowania do pojazduzamówienie dopiero po decyzji uprawnionej osoby
Wiadomości
potwierdzenie terminu i adres warsztatulink do profilu rezerwacyjnego podany przez warsztatbrak danych o naprawie w treści bez potrzeby
Telefonia
obecny numer lub możliwość jego przeniesieniareguły przełączeń i oddzwanianiastandardowa telefonia krajowa w cenie; własny SIP wyceniany według zakresu

Zasady

Cena, dodatkowe prace i dane klienta

Agent może przekazać cennik i status. Nie zastępuje oględzin, nie podejmuje decyzji za klienta i nie uznaje milczenia za zgodę na dodatkową naprawę. Zakres, cena oraz sposób zapisania akceptacji muszą wynikać z procesu warsztatu.

  1. punkt · 01zasady

    Dodatkowa płatność wymaga wyraźnej zgody konsumenta

    Jeżeli koszt wykracza poza wcześniej uzgodnione wynagrodzenie, konsument musi wyraźnie zaakceptować dodatkową płatność. Zgody nie wolno domniemywać z braku sprzeciwu. Agent może wysłać opis prac i poprosić o decyzję, ale warsztat powinien zapisać, co klient zaakceptował i za jaką kwotę.

    źródło · UOKiK, zgoda na dodatkową płatność

  2. punkt · 02zasady

    Cena z cennika to nie diagnoza ani końcowa wycena

    Agent może podać cenę standardowej usługi lub wyraźnie oznaczone widełki z aktualnego źródła warsztatu. Przy usterce zbiera prośbę o wycenę. Nie obiecuje kosztu części, czasu pracy ani terminu zakończenia przed oględzinami i decyzją mechanika.

  3. punkt · 03zasady

    VIN nie zawsze jest daną osobową sam w sobie

    TSUE wskazał, że sam numer VIN nie ma automatycznie charakteru osobowego. Staje się daną osobową dla podmiotu, który może powiązać go z konkretną osobą, korzystając z rozsądnie dostępnych informacji. Warsztat zwykle łączy VIN ze zleceniem i kontaktem klienta, więc w tym procesie traktujemy go jak daną osobową.

    źródło · TSUE, wyrok C-319/22

  4. punkt · 04zasady

    RODO: status naprawy wymaga właściwej weryfikacji

    Rozpoznany numer telefonu, rejestracja lub VIN mogą pomóc znaleźć zlecenie, ale sposób weryfikacji dobieramy do informacji ujawnianej w rozmowie. Agent widzi tylko pola potrzebne do danego scenariusza. Okres przechowywania rozmów i notatek ustala warsztat według celu, zamiast przyjmować stałe 7 lub 30 dni.

    źródło · Rozporządzenie (UE) 2016/679, RODO

  5. punkt · 05zasady

    Nagrywanie nie jest włączane bez decyzji warsztatu

    Warsztat musi ustalić cel, podstawę, obowiązek informacyjny, dostęp i czas przechowywania nagrań. Nagranie nie jest konieczne do każdej rezerwacji. Jeżeli potrzebny jest ślad zgody na dodatkowe prace, najpierw projektujemy sposób jej potwierdzenia i późniejszego odtworzenia.

    źródło · UODO, nagrywanie rozmów a RODO

  6. punkt · 06zasady

    Publiczny opis API Inter Cars nie potwierdza stanu części

    Sprawdzona dokumentacja interfejsu IC_Katalog ONLINE opisuje pobieranie dokumentów sprzedaży i wymaga tokenu klienta. Nie daje nam podstawy do twierdzenia, że agent może przez ten interfejs sprawdzić magazyn, dopasowanie części do VIN albo termin dostawy. Taki zakres wymaga osobnego źródła i testu.

    źródło · Inter Cars, interfejsy programistyczne

  7. punkt · 07zasady

    Art. 50 AI Act: klient wie, że rozmawia z AI

    Agent przedstawia się jako system AI i podaje nazwę warsztatu. Na prośbę klienta próbuje połączyć z człowiekiem według ustalonych reguł albo zapisuje prośbę o kontakt. Nie obiecuje natychmiastowej rozmowy z kierownikiem.

    źródło · Rozporządzenie (UE) 2024/1689, AI Act

Regiony systemów klienta i zasady ewentualnych transferów danych opisujemy dla konkretnego wdrożenia. Zobacz zasady przetwarzania, retencji i umowy powierzenia.

01

Czy agent zna moje ceny napraw?

odp.

Podaje tylko ceny standardowych usług albo wyraźnie opisane widełki z aktualnego źródła warsztatu. Nie zakładamy cotygodniowej synchronizacji. Sposób i częstotliwość aktualizacji ustalamy przed wdrożeniem. Naprawę usterki wycenia mechanik po diagnozie. Agent może zebrać prośbę i wysłać klientowi zatwierdzoną wycenę.

02

Jak agent radzi sobie z opisem usterki?

odp.

Zapisuje opis możliwie blisko słów kierowcy i wybiera ogólną kolejkę z instrukcji warsztatu. Nie wskazuje przyczyny ani części do wymiany. Długość wizyty może wybrać tylko z gotowej tabeli usług. Nie wylicza jej sam na podstawie zdania „stuka z przodu”.

03

Czy obsługujecie ruch sezonowy (wymiana opon marzec/październik)?

odp.

Tak, ale liczbę jednoczesnych rozmów ustalamy z faktycznego ruchu i warunków telefonii. Agent proponuje terminy tylko z podłączonego kalendarza. Listę oczekujących prowadzi wtedy, gdy system warsztatu ją obsługuje albo uzgodnimy osobną kolejkę. Pakiet obejmuje określoną pulę minut, nie obietnicę dowolnej liczby rozmów dziennie.

04

Czy współpracujecie z Motointegrator?

odp.

Jeżeli warsztat ma aktywny profil z rezerwacją, agent może wysłać sprawdzony link SMS-em. To przekierowanie klienta, nie odczyt terminów ani zapis przez API. Bezpośrednie połączenie ocenimy dopiero po otrzymaniu dokumentacji i dostępu testowego dla konkretnego konta.

05

Co z ruchem B2B (floty)?

odp.

Dla floty ustalamy osobną listę klientów, sposób weryfikacji, zakres umowy i kalendarz. Agent nie zakłada, że każda usługa jest objęta umową. Połączenie z programem flotowym wymaga tej samej kontroli wersji, dokumentacji i uprawnień co każdy inny system.

06

Czy agent sprawdza dostępność części?

odp.

Tylko gdy warsztat udostępni sprawdzone źródło, które rzeczywiście zwraca stan i czas aktualizacji. Dostępność nie potwierdza jeszcze dopasowania części do auta. Publicznie opisana część API Inter Cars dotyczy dokumentów sprzedaży, dlatego nie używamy jej jako dowodu na odczyt magazynu. Bez właściwego źródła agent tworzy zapytanie dla magazynu lub mechanika.

07

Czy to jest zgodne z RODO? Gdzie zgłaszać skargi?

odp.

Zgodność zależy od konfiguracji, więc nie odpowiadamy automatycznie „tak”. Warsztat ustala cele, podstawy, okresy przechowywania i dane ujawniane po weryfikacji. Zakres naszej roli i podwykonawców zapisujemy w umowie. Klient powinien dostać informację o administratorze oraz możliwości złożenia skargi do Prezesa UODO.

08

Ile kosztuje wdrożenie dla warsztatu z 4 mechanikami?

odp.

START kosztuje 2 990 zł netto za wdrożenie i 990 zł netto miesięcznie za opiekę nad jednym procesem oraz obejmuje 500 minut rozmów. MEDIUM zaczyna się od 4 990 zł netto za wdrożenie, kosztuje 1 990 zł netto miesięcznie i obejmuje do trzech powiązanych procesów oraz 1 500 minut. Standardowa telefonia krajowa jest w cenie puli i nadwyżki. Niestandardową telefonię wyceniamy według zakresu, bez podwójnego naliczania. Pakietu nie dobieramy według liczby mechaników. Liczą się procesy, ruch, kalendarze i integracje.

Kontakt · Warsztaty

Porozmawiajmy o telefonach w Twojej firmie.

Opisz, co chcesz usprawnić. Osoba z zespołu odpowie najpóźniej następnego dnia roboczego. W rozmowie trwającej 15–20 minut ustalimy potrzebę, zakres i koszt. Dopasowane demo przygotowujemy po tych ustaleniach. Branża: warsztaty samochodowe i wulkanizacja. Możesz napisać bezpośrednio na kontakt@odbierze.ai.

Porozmawiaj z zespołem+48 88 69 69 777
Rozmawiasz z AI (Ada). Nagrywamy rozmowę na potrzeby demo i kontroli jakości, a zapis usuwamy po 14 dniach. Administratorem jest Syntalith sp. z o.o. Rozłączenie zatrzyma dalsze nagrywanie. W sprawie już zebranych danych napisz na rodo@syntalith.ai.pełna informacja +

To linia demonstracyjna. Rozmawiasz z asystentką AI (Ada), nie z człowiekiem. Rozmowę nagrywamy i transkrybujemy na potrzeby demonstracji, kontroli jakości i bezpieczeństwa. Nagranie i transkrypcję usuwamy po 14 dniach. Podstawą przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a nie zgoda. Jeśli nie chcesz, żeby rozmowa była dalej nagrywana, rozłącz się. Sprzeciw wobec przetwarzania zapisu zgłoś na rodo@syntalith.ai. Scenariusze są fikcyjne. Nie podawaj danych wrażliwych, na przykład informacji o zdrowiu. Linia tylko odbiera połączenia i nigdy nie dzwoni pierwsza. Administrator danych: Syntalith sp. z o.o. Koszt: jak za zwykłe połączenie na polski numer komórkowy, według cennika Twojego operatora. To nie jest numer o podwyższonej opłacie. Polityka prywatności.

Zobacz cennik

Publiczne demo jest dostępne bez zgłoszenia. Możesz też od razu porozmawiać z zespołem.

Obsługa w Polsce · 10 stron lokalnych

Jak pracujemy w Twoim mieście

Siedzibę mamy w Warszawie, więc tutaj możemy spotkać się na miejscu. Projekty z innych miast prowadzimy zdalnie. Poniższa lista zawiera przygotowane strony lokalne, ale nie ogranicza obszaru obsługi.

Zakres i termin ustalamy przed wysłaniem oferty.

Inne branże

Pozostałe strony branżowe.

18 · poz.