Przejdź do treści

Branża · fitness

Klient dzwoni po zajęciach. Recepcja jest już zamknięta.

Agent może odczytać grafik, zapisać na zajęcia i podać warunki karnetu, jeśli system klubu udostępnia te operacje. Rezerwację potwierdza dopiero po poprawnym zapisie. Nie pokazuje historii klienta po samym numerze telefonu i nie zastępuje aplikacji używanej do weryfikacji kart partnerskich. START kosztuje 2 990 zł netto za wdrożenie i 990 zł netto miesięcznie za opiekę; zakres oraz termin zapisujemy w ofercie po sprawdzeniu konta klubu.

Karta branży

odbierze.ai · Fitness · FT

fitness, kluby, studia jogi, trenerzy personalni

Wdrożenie
termin w ofercie
Start
po testach
Opieka
bez okresu minimalnegowypowiedzenie: 1 miesiąc
Zakres
Fitness

Na tej stronie

  • ZAJĘCIA
  • REZERWACJE
  • KARNETY
  • RECEPCJA

Fitness w skrócie

  1. 01 · Przykładowe rozmowy

    4sytuacje

    opisane przypadki obsługi, do potwierdzenia przy ustalaniu zakresu.

  2. 02 · START

    2 990zł netto

    jednorazowo + 990 zł netto miesięcznie za 1 proces i 500 minut.

  3. 03 · Harmonogram

    po ustaleniu zakresu

    termin zależy od zakresu, dostępów i testów odbiorczych.

  4. 04 · Przetwarzanie

    UE

    usługi prowadzące rozmowę i modele po naszej stronie, w cenie każdego pakietu.

Posłuchaj rozmowy z Adą.

Klient dzwoni, Ada odbiera. Posłuchaj przykładu i zobacz dane zapisane dla zespołu.

Zapis na trening próbny

Studio Ruch

Fikcyjna firma i dane. Głosy syntetyczne.

Fikcyjna firma i dane. Obie strony używają głosu syntetycznego. Nagranie powstało w kanale internetowym. Pokazujemy rzeczywisty widok panelu demonstracyjnego. Numer do kontaktu jest już w fikcyjnej karcie zgłoszenia. Przykład nie pokazuje produkcyjnej weryfikacji tożsamości. Scena rozgrywa się 8 września 2026 r. Transkrypcja automatyczna.

0:00 / 1:03
Pobierz MP3

Ada0:00

Dzień dobry, Studio Ruch, tu Ada, asystentka AI. Rozmowa jest nagrywana. W czym mogę pomóc?

Dane po rozmowie

Imię
Marcin
Zajęcia
trening ogólnorozwojowy dla początkujących
Termin
10 września 18:00
Dane z rozmowy w panelu
Cała transkrypcja rozmowy
  1. Dzień dobry, Studio Ruch, tu Ada, asystentka AI. Rozmowa jest nagrywana. W czym mogę pomóc?

  2. Dzień dobry. Dawno nie ćwiczyłem. Macie jakieś zajęcia dla początkujących, żebym mógł spróbować?

  3. Mamy trening ogólnorozwojowy dla początkujących. Zajęcia trwają pięćdziesiąt minut i kosztują trzydzieści złotych brutto, bez obowiązku kupowania karnetu. Czy chciałby pan sprawdzić dostępne terminy?

  4. Tak, poproszę o dostępne terminy.

  5. Mamy wolne terminy w czwartek dziesiątego września o godzinie osiemnastej oraz w sobotę dwunastego września o godzinie dziesiątej. Który termin pan wybiera i jak ma na imię uczestnik?

  6. Wybieram czwartek o osiemnastej. Mam na imię Marcin.

  7. Zapisałam pana na trening ogólnorozwojowy w czwartek o godzinie osiemnastej. Proszę pamiętać o stroju sportowym, czystym obuwiu i wodzie. Czy ma pan jeszcze jakieś pytanie?

  8. Nie, to wszystko. Dziękuję. Do widzenia.

  9. Dziękuję. Do widzenia.

Panel dla Twojego zespołu.

Widok działającego panelu odbierze.ai na fikcyjnych danych. Nagrania, transkrypcje i informacje są dostępne w jednym miejscu. Aktualizacja Twojego systemu rezerwacji lub CRM wymaga uzgodnionej integracji, której operacje sprawdzamy przed ofertą.

Otwórz pełny widok
Panel odbierze z nagraniem „Zapis na trening próbny”, transkrypcją i zebranymi danymi.

Wdrożenie i opieka.

Wdrożenie od 2 990, opieka od 990 zł miesięcznie. START obejmuje jeden prosty proces. MEDIUM, kilka powiązanych procesów i większą pulę minut.

Kwoty netto, VAT 23%. Panel jest w cenie. Sprawdzamy dostęp do systemu używanego w Twojej firmie i potwierdzamy pełny koszt przed umową. Jeśli potrzebny jest łącznik spoza pakietu, jego budowa kosztuje od 4 900 zł netto, a utrzymanie 250 zł netto miesięcznie. Zakres i ceny dodatków.

Wiadomości SMS są płatne osobno. Stawkę i sposób naliczania podajemy w pełnej ofercie przed podpisaniem umowy.

pakiet · 01jeden proces

START

Jeden prosty proces przychodzący z opieką po uruchomieniu.

wdrożenie

2 990 PLN

jednorazowo · netto

opieka miesięczna

990 PLN / mies.

minuty

500 min / mies.

telefonia krajowa w cenie

nadwyżka minut

1,09 PLN/minnetto

zakres prac

  • Jeden prosty proces przychodzący
  • Panel z rozmowami, rezerwacjami i eksportem uzgodnionych danych
Pełny zakres i warunki
pakiet · 02kilka procesów

MEDIUM

Do trzech powiązanych procesów, większa pula i cotygodniowe poprawki.

wdrożenie

od 4 990 PLN

jednorazowo · netto

opieka miesięczna

1 990 PLN / mies.

minuty

1 500 min / mies.

telefonia krajowa w cenie

nadwyżka minut

0,99 PLN/minnetto

zakres prac

  • Do trzech powiązanych procesów rozmowy
  • Panel z raportem, alertami i eksportem danych
Pełny zakres i warunki

Scenariusz

Cztery rozmowy, które zwykle trafiają do recepcji

Klub wskazuje źródło grafiku, zasady rezerwacji i sprawy wymagające pracownika. Agent potwierdza tylko operacje zapisane w systemie.

  1. Zajęcia · rezerwacja

    01

    Miejsce na wieczornych zajęciach

    Agent odczytuje grafik i liczbę wolnych miejsc z podłączonego systemu. Po uzgodnionej weryfikacji zapisuje klienta i wysyła potwierdzenie. Listę rezerwową proponuje tylko wtedy, gdy system klubu ją obsługuje.

  2. Karnet · status

    02

    Termin ważności i zamrożenie

    Agent odczytuje tylko pola potrzebne do odpowiedzi i dopiero po weryfikacji ustalonej z klubem. Zasady zamrożenia podaje z aktualnego regulaminu. Jeżeli decyzja jest uznaniowa albo system nie pozwala jej zapisać, tworzy sprawę dla recepcji.

  3. Trener · termin

    03

    Rezerwacja treningu personalnego

    Klient wskazuje trenera lub pasujące godziny. Agent sprawdza kalendarz i zapisuje spotkanie po potwierdzeniu dostępności. Pytania o kontuzję, stan zdrowia lub plan żywieniowy przekazuje pracownikowi zamiast rozwijać wywiad medyczny.

  4. Nowy klient · oferta

    04

    Pytanie o ofertę dla nowego członka

    Agent podaje aktualną cenę, okres umowy i zasady rezygnacji ze wskazanego źródła. Może umówić wizytę w klubie albo wysłać właściwy link do zakupu. Nie przyjmuje płatności i nie potwierdza zawarcia umowy, jeśli ten proces nie został osobno zaprojektowany i sprawdzony.

Integracje

Co sprawdzamy przed podłączeniem systemu klubu

Publiczna dokumentacja jest punktem startu. Nie dowodzi, że konkretne konto ma wymagany moduł, uprawnienia i środowisko testowe. Odczyt grafiku, zapis rezerwacji, status karnetu i lista rezerwowa są sprawdzane oddzielnie przed ofertą.

Perfect Gym
publiczny przewodnik opisuje rezerwacje i członkostwawersja oraz dostęp konta do potwierdzeniatest odczytu i zapisu przed wyceną
eFitness
DataLake API opisuje uwierzytelniony odczyt danychzapis rezerwacji wymaga osobnego potwierdzeniadokładny zakres konta i zgoda producenta do sprawdzenia
Inny system lub kalendarz
dokumentacja i środowisko testowezasoby, limity i kontrola konfliktówzachowanie przy błędzie zapisu
Karta klubowa
minimalny zakres danych klientaweryfikacja przed odczytembez swobodnego dostępu do historii wizyt
Karty partnerskie
wejście potwierdzane w systemie partnera lub obiektuagent podaje wyłącznie zatwierdzone informacjebez telefonicznej aktywacji i rozliczania wejścia
Telefonia i wiadomości
operator SIP/VoIP dobrany do projektunowy numer albo przeniesienie obecnegostandardowa telefonia krajowa w cenie; niestandardowy zakres wyceniany osobno

Zasady

Dane klienta, karty i sprzedaż przez telefon

Klub ustala cel, podstawę prawną i zakres każdego procesu. Samo połączenie systemu nie przesądza o zgodności. Osobno projektujemy dostęp do konta, pytania o zdrowie, kampanie promocyjne oraz zakup karnetu.

  1. punkt · 01zasady

    Numer telefonu nie otwiera całej karty klienta

    Klub wybiera dane potrzebne do konkretnej odpowiedzi i sposób weryfikacji adekwatny do ryzyka. Sam numer dzwoniącego nie jest uniwersalnym dowodem tożsamości. Historia wizyt, płatności i umów nie powinna być dostępna w zwykłej rozmowie bez uzasadnionej potrzeby.

    źródło · Rozporządzenie (UE) 2016/679, RODO

  2. punkt · 02zasady

    Kontuzja i stan zdrowia

    Informacja o kontuzji, chorobie lub przeciwwskazaniu może być daną o zdrowiu z art. 9 RODO. Agent nie potrzebuje jej do rezerwacji zajęć. Przerywa taki wywiad i kieruje sprawę do osoby wskazanej przez klub zgodnie z ustaloną procedurą.

    źródło · Rozporządzenie (UE) 2016/679, art. 9

  3. punkt · 03zasady

    Karta partnerska ma własną weryfikację

    Mobilna karta MultiSport służy do rejestracji wizyty i wymaga kroków opisanych przez operatora, w tym kodu lub tokenu oraz odpowiedniej weryfikacji tożsamości. Voicebot może wyjaśnić zasady obiektu, ale nie zastępuje aplikacji, czytnika ani pracownika potwierdzającego wejście.

    źródło · MultiSport, zasady karty mobilnej

  4. punkt · 04zasady

    Promocja nowego karnetu

    Telefon do byłego lub nieaktywnego klienta z propozycją powrotu ma cel marketingowy. Art. 398 PKE wymaga uprzedniej zgody na użycie danego kanału. Lista kampanii powinna zawierać zapis źródła, treści i czasu uzyskania zgody.

    źródło · Prawo komunikacji elektronicznej, art. 398

  5. punkt · 05zasady

    Umowa proponowana przez telefon

    Gdy przedsiębiorca dzwoni do konsumenta, by zaproponować umowę, podaje na początku cel i dane identyfikacyjne. Treść propozycji potwierdza na papierze lub innym trwałym nośniku, a oświadczenie konsumenta jest skuteczne po otrzymaniu tego potwierdzenia. Samo ustne „tak” podczas rozmowy nie zamyka procesu.

    źródło · Ustawa o prawach konsumenta, art. 20

  6. punkt · 06zasady

    Rozmówca wie, że rozmawia z AI

    Agent przedstawia się jako AI na początku rozmowy. Prośbę o recepcję obsługuje według uzgodnionej ścieżki: próbuje połączenia albo zapisuje prośbę o oddzwonienie. Nie zapewnia natychmiastowego kontaktu z pracownikiem.

    źródło · Rozporządzenie (UE) 2024/1689, AI Act, art. 50

Regiony systemów klienta i zasady ewentualnych transferów danych opisujemy dla konkretnego wdrożenia. Zobacz zasady przetwarzania, retencji i umowy powierzenia.

01

Czy agent rozpoznaje stałego klienta z historią wizyt?

odp.

Nie otwieramy całej historii na podstawie numeru telefonu. Po uzgodnionej weryfikacji agent może odczytać wyłącznie pola potrzebne w danym procesie, na przykład status bieżącej rezerwacji albo termin ważności karnetu. Zakres zależy od ryzyka, uprawnień i konfiguracji systemu klubu.

02

Czy agent zweryfikuje kartę partnerską i pozostałe wejścia?

odp.

Nie zakładamy takiej możliwości. Wejście potwierdza się w oficjalnym systemie partnera lub obiektu zgodnie z regulaminem danego programu. Agent może podać zatwierdzoną informację o tym, jak przygotować kartę lub aplikację, ale nie aktywuje karty i nie odlicza wizyty przez telefon.

03

Czy integrujecie się z Perfect Gym albo eFitness?

odp.

Publiczny przewodnik Perfect Gym opisuje między innymi rezerwacje i członkostwa. Publiczna dokumentacja eFitness DataLake opisuje uwierzytelniony odczyt danych, co nie potwierdza jeszcze zapisu rezerwacji. Dla konkretnego klubu sprawdzamy wersję, moduły, zgodę, uprawnienia i środowisko testowe. Termin podajemy dopiero po tej weryfikacji.

04

Czy voicebot może sprzedać karnet?

odp.

W podstawowym procesie podaje cenę i warunki, umawia wizytę albo wysyła właściwy link. Przyjęcie płatności i zawarcie umowy wymaga osobnego projektu, pełnej informacji dla konsumenta oraz sprawdzenia sposobu potwierdzenia umowy. Nie obiecujemy tej funkcji bez takiego zakresu.

05

Co z obsługą klubu 24/7 bez recepcji?

odp.

Agent może odpowiadać po godzinach i zapisywać zwykłe sprawy. Nie zastępuje ochrony, procedury wypadkowej ani osoby odpowiedzialnej za bezpieczeństwo obiektu. Klub wskazuje prawdziwy numer alarmowy, dyżur techniczny i zachowanie przy braku odpowiedzi. Sam tryb całodobowy nie przesądza o wyborze pakietu.

06

Czy to jest zgodne z RODO?

odp.

Zgodność zależy od konfiguracji, więc nie odpowiadamy automatycznie „tak”. Klub ustala cele, podstawy, zakres danych, okresy przechowywania i sposób weryfikacji. Naszą rolę, instrukcje oraz podwykonawców opisujemy w umowie. Pytania o kontuzję lub stan zdrowia wyłączamy ze zwykłego procesu rezerwacji.

07

Ile kosztuje wdrożenie dla klubu fitness?

odp.

START kosztuje 2 990 zł netto za wdrożenie i 990 zł netto miesięcznie za opiekę nad jednym procesem oraz obejmuje 500 minut rozmów. MEDIUM zaczyna się od 4 990 zł netto za wdrożenie, kosztuje 1 990 zł netto miesięcznie i obejmuje do trzech powiązanych procesów oraz 1 500 minut. Standardowa telefonia krajowa jest w cenie puli i nadwyżki. Niestandardową telefonię wyceniamy według zakresu, bez podwójnego naliczania. Liczba lokalizacji sama nie wyznacza pakietu. Liczą się procesy, ruch, kalendarze, uprawnienia i integracje.

Kontakt · Fitness

Porozmawiajmy o telefonach w Twojej firmie.

Opisz, co chcesz usprawnić. Osoba z zespołu odpowie najpóźniej następnego dnia roboczego. W rozmowie trwającej 15–20 minut ustalimy potrzebę, zakres i koszt. Dopasowane demo przygotowujemy po tych ustaleniach. Branża: fitness, kluby, studia jogi, trenerzy personalni. Możesz napisać bezpośrednio na kontakt@odbierze.ai.

Porozmawiaj z zespołem+48 88 69 69 777
Rozmawiasz z AI (Ada). Nagrywamy rozmowę na potrzeby demo i kontroli jakości, a zapis usuwamy po 14 dniach. Administratorem jest Syntalith sp. z o.o. Rozłączenie zatrzyma dalsze nagrywanie. W sprawie już zebranych danych napisz na rodo@syntalith.ai.pełna informacja +

To linia demonstracyjna. Rozmawiasz z asystentką AI (Ada), nie z człowiekiem. Rozmowę nagrywamy i transkrybujemy na potrzeby demonstracji, kontroli jakości i bezpieczeństwa. Nagranie i transkrypcję usuwamy po 14 dniach. Podstawą przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a nie zgoda. Jeśli nie chcesz, żeby rozmowa była dalej nagrywana, rozłącz się. Sprzeciw wobec przetwarzania zapisu zgłoś na rodo@syntalith.ai. Scenariusze są fikcyjne. Nie podawaj danych wrażliwych, na przykład informacji o zdrowiu. Linia tylko odbiera połączenia i nigdy nie dzwoni pierwsza. Administrator danych: Syntalith sp. z o.o. Koszt: jak za zwykłe połączenie na polski numer komórkowy, według cennika Twojego operatora. To nie jest numer o podwyższonej opłacie. Polityka prywatności.

Zobacz cennik

Publiczne demo jest dostępne bez zgłoszenia. Możesz też od razu porozmawiać z zespołem.

Obsługa w Polsce · 10 stron lokalnych

Jak pracujemy w Twoim mieście

Siedzibę mamy w Warszawie, więc tutaj możemy spotkać się na miejscu. Projekty z innych miast prowadzimy zdalnie. Poniższa lista zawiera przygotowane strony lokalne, ale nie ogranicza obszaru obsługi.

Zakres i termin ustalamy przed wysłaniem oferty.

Inne branże

Pozostałe strony branżowe.

18 · poz.