Przykład 300 zgłoszeń
Załóżmy fikcyjne 300 formularzy. Po sprawdzeniu w ATS okazuje się, że dotyczą 240 osób w tym samym naborze, ponieważ część zgłoszeń się powtarza. Agent ma kontaktować się z tymi 240 osobami w uzgodnionym zakresie, a nie uruchamiać oddzielny telefon po każdym formularzu.
Rekruterzy udostępnili na najbliższy tydzień 60 terminów rozmowy. Jeżeli 100 osób zechce umówić spotkanie, system nie powinien potwierdzić 100 miejsc. Potrzebna jest odpowiedź dla osób, dla których obecnie nie ma terminu: kolejny dostępny tydzień albo przekazanie prośby rekruterowi, zgodnie z przyjętym sposobem pracy.
Kolejność pracy
Przewiń tabelę w bok, aby zobaczyć wszystkie kolumny.
| Etap | Uzgodniona czynność | Wynik dla zespołu |
|---|---|---|
| Przygotowanie naboru | Wskazanie osób, celu rozmowy i sposobu kontaktu | Jedna lista robocza dla danego naboru |
| Próba połączenia | Kontakt w uzgodnionych porach i limicie prób | Potwierdzony kontakt albo zapis braku odpowiedzi |
| Ustalenie terminu | Wybór z dostępnego grafiku | Potwierdzona rezerwacja albo prośba do rekrutera |
| Pytanie o warunki pracy | Odpowiedź z uzgodnionych informacji lub przekazanie | Konkretne pytanie przypisane człowiekowi |
| Zamknięcie etapu | Aktualizacja ustaleń po odbytym terminie | Rozróżnienie spotkania, zmiany i rezygnacji |
Wielokrotne aplikacje do różnych naborów mogą wymagać oddzielnego potraktowania. Reguły dopasowania ustalamy na podstawie sposobu pracy ATS. Przykład dla TRAFFIT pokazuje różnicę między osobą a rekrutacją.
Miejsce dla rekrutera
Pytania bez odpowiedzi powinny trafiać do osoby, która może je wyjaśnić. Przed większą partią kontaktów warto ustalić, ile takich spraw zespół może dziennie przejąć. Jeśli zalegają, zwiększanie liczby telefonów stworzy kolejną kolejkę.
Kandydat może wybrać rozmowę z człowiekiem. To odrębna decyzja od wycofania aplikacji. Organizacji kontaktu nie należy łączyć bez osobnego ustalenia z punktowaniem osób, automatycznym odrzucaniem ani wnioskowaniem o emocjach. Przeznaczenie systemu HR wymaga oceny według AI Act, w tym reguł dla zastosowań rekrutacyjnych. Aktualny tekst rozporządzenia.
Zakres i cena
Dostarczamy uzgodnioną rozmowę, przekazanie wyników oraz próby kontaktu i zapisu. Pakiet prostych rozmów wychodzących zaczyna się od 4 990 zł netto za wdrożenie i od 1 490 zł netto miesięcznie z 500 minutami. Nadwyżka zaczyna się od 1,49 zł netto za minutę. Budowa wymaganego łącznika, jeżeli jest potrzebna, oraz jego utrzymanie muszą znaleźć się w pełnej wycenie. VAT wynosi 23%. Warunki.
Koszt planujemy z przewidywanych odebranych minut, zakresu prób i potrzebnej pracy rekruterów. Samo 300 formularzy nie wystarcza do policzenia użycia. Pomiar kontaktu z kandydatami rozdziela osoby, próby i odbyte spotkania. Opisz jeden nabór, ATS i dostępność zespołu. Ustalimy możliwy pierwszy zakres bez przygotowywania całej dokumentacji przez kupującego.
Źródła i materiały
Odczyt 7 września 2026. Liczby zgłoszeń, osób i terminów są fikcyjne; nie stanowią wyniku naboru ani potwierdzenia wydajności usługi.